Tilbake

Archea

Strategisk rådgivning

Vi jobber tett med styret som en uavhengig fagperson – med struktur, fremdrift og praktisk gjennomføring bak hvert styrevedtak i borettslaget, uten formelt styreverv.

Hva skiller oss

Vi gjør, ikke bare råder

Archea tar eierskap i oppgavene og følger dem til mål – ikke bare gir anbefalinger.

Ikke forretningsfører – ikke boligbyggelag

Forretningsføreren håndterer administrasjon og økonomi. Archea tar operativt ansvar direkte i styrerommet og mellom møtene.

Tilpasset omfang

Fra enkeltoppdrag til løpende samarbeid – vi tilpasser oss det dere faktisk trenger.

Hva som inngår

01

Struktur og rutiner

Et velfungerende styre starter med gode systemer.

  • Agenda- og referatmaler tilpasset boligselskapet
  • Strukturert saksarkiv med historikk
  • Rutiner for innkalling, frister og vedtaksoppfølging
  • Digitale arbeidsflater for samarbeid i styret
02

Møter og generalforsamling

Profesjonell forberedelse fra saksliste til signert protokoll.

  • Forberedelse av saksliste og underlagsdokumenter
  • Fasilitering og gjennomføring av styremøter
  • Utarbeidelse av protokoller og vedtaksoversikter
  • Planlegging og avvikling av generalforsamling
03

Leverandørkoordinering

Riktig leverandør, riktig pris, riktig oppfølging.

  • Innhenting og sammenligning av tilbud
  • Kontraktsoppfølging og kvalitetskontroll
  • Løpende dialog med håndverkere og fagentreprenører
  • Håndtering av reklamasjoner og garantisaker
04

Prosjektoppfølging

Vedlikehold og utbedringer – uten heltidsjobb for styret.

  • Planlegging og prioritering av vedlikeholdsprosjekter
  • Budsjettvurdering og kostnadskontroll
  • Koordinering og fremdriftsoppfølging mot leverandører
  • Sluttgjennomgang, dokumentasjon og arkivering
05

Beboerkontakt og konflikthandtering

En nøytral part løser konflikter raskere og mer skånsomt.

  • Håndtering av henvendelser og klager fra beboere
  • Bistand i krevende nabosituasjoner og konflikter
  • Kommunikasjon og informasjonsskriv til beboerne
  • Forebygging og tidlig mekling ved uenigheter
06

Langsiktig planlegging

Strategi og profesjonalisering som varer.

  • Flerårsplan for vedlikehold og investeringer
  • Gjennomgang av driftsøkonomi og budsjettgrunnlag
  • Risikovurdering og tiltaksplaner
  • Profesjonalisering av styrets arbeidsform

Kom i gang

“Ønsker du hjelp med styrearbeidet i borettslaget?”

Ta kontakt for en uforpliktende samtale. Vi tilpasser omfanget til det dere faktisk trenger.